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EventDesigner est le logiciel traiteur complet pour gérer vos événements, devis, facturation et production. Pensé avec et pour les traiteurs, il vous aide à gagner du temps, organiser votre activité, fiabiliser votre logistique et automatiser les tâches chronophages. Ne perdez plus de temps : EventDesigner centralise toute votre gestion traiteur dans une seule application simple et intuitive. Finissez en avec les solutions peu intuitives ou dépassées : Vous planifiez vos événements, organisez vos productions, coordonnez vos équipes et suivez vos prestations en temps réel. Concentrez vous sur l'essentiel : Grâce à une organisation claire et connectée, vous gagnez en efficacité, en fiabilité et en sérénité à chaque événement. EventDesigner vous accompagne partout où vos événements se déroulent : en cuisine, en préparation, en livraison ou au bureau. Vos équipes accèdent aux informations en temps réel, où qu’elles soient, pour travailler avec les bonnes données au bon moment. Simple à utiliser et pensé pour les équipes terrain, il s’adapte aussi bien aux utilisateurs expérimentés qu’aux collaborateurs occasionnels. EventDesigner est pensé pour simplifier la gestion de votre activité. De la planification des événements à la coordination des équipes et à la logistique, tout est centralisé pour vous faire gagner du temps et améliorer votre efficacité. Saisissez facilement vos futures prestations en associant clients, sites et informations clés. Toutes vos demandes sont centralisées dans un agenda unique. Définissez le nombre d’invités que vous pouvez gérer chaque jour et adaptez-le selon vos contraintes. Vous visualisez immédiatement les périodes chargées. Recevez des alertes en cas de dépassement de capacité et suivez les acomptes. Vous gardez le contrôle sur votre planning et vos engagements. Transformez une réservation en événement en un clic, avec toutes les informations déjà renseignées pour gagner du temps sur la suite. Structurez vos événements et planifiez vos tournées. Gérez votre base client et vos lieux de réceptions. Créez vos devis, menus, articles et animations en quelques clics. Automatisez la création de vos événements récurrents pour gagner du temps. Gérez votre facturation et documents logistique directement depuis vos événements pour un rendu clair et professionnel. Suivez vos prestations grâce à un tableau de bord statistique complet pour comprendre votre activité et améliorer vos futures prestations. Enregistrez vos commandes en quelques clics, ajoutez vos plats et menus à la volée et adaptez vos tarifs selon vos besoins, sans passer par une gestion événementielle complète. Préparez vos commandes rapidement grâce à des outils pensés pour le volume. Les documents nécessaires à la production et à la préparation sont générés automatiquement. Planifiez simplement vos tournées, livraisons et enlèvements pour assurer un flux fluide, même en période de forte activité. Générez vos documents de vente et suivez votre facturation sans complexité, directement depuis vos commandes. Centralisez toutes vos ressources (employés, véhicules, matériel) et structurez-les selon vos besoins. Définissez les rôles, créez vos équipes et anticipez les besoins en personnel pour chaque événement. Gérez facilement les plannings et les indisponibilités de vos équipes et véhicules. Visualisez en un coup d’œil qui est disponible et évitez les conflits d’organisation. Assignez vos ressources à vos événements, commandes et tournées en quelques clics. Personnalisez les fiches d’assignation et les trajets. Vos employés reçoivent automatiquement leurs affectations et mises à jour. Ils accèdent à un tableau de bord mobile pour consulter leur planning, leurs missions et leurs trajets. Gérez vos fiches recettes, vos catégories de plats et vos ingrédients. Les quantités sont automatiquement regroupées pour anticiper les besoins en production. Suivez vos mercuriales et vos besoins en réapprovisionnement à partir de vos volumes de production. Vous gardez une vision claire de ce qu’il faut prévoir. Chaque secteur (cuisine, emballage, expédition…) accède à sa liste de préparation. Les équipes voient ce qu’elles ont à produire et mettent à jour l’avancement. Enregistrez les températures, suivez vos checklists et assurez le nettoyage des postes pour respecter vos procédures et vos normes. Centralisez vos prospects et transformez-les facilement en clients. Conservez toutes les informations utiles et suivez l’évolution de chaque demande. Planifiez vos rendez-vous, vos actions de démarchage et vos relances dans un agenda dédié. Pilotez votre activité commerciale. Retrouvez l’ensemble de vos interactions avec vos prospects et clients. Chaque information reste liée à votre activité. Analysez vos performances commerciales grâce à des statistiques dédiées et visualisez vos projets en cours avec un suivi type kanban. Voir plus