Notulen Software Avis 40

Zeer handige software om vergadercultuur te reduceren. Dit komt mede doordat Topical ons betere voorbereiding geeft, actie automatisch opvolgen en altijd zicht op acties/besluiten uit het verleden (minder wiel opnieuw uitvinden).

Snelle reacties, korte lijnen, goede service en een heel prettig systeem om mee te werken!

De software werkt erg fijn. Overzichtelijk en makkelijk te gebruiken.

Na een proefperiode te hebben doorlopen met Notulen Software, zijn wij blij verrast over de effectiviteit van deze werkwijze en hebben wij Notulen Software aangeschaft.

De software is goed doordacht met een fijne Office 365 integratie. Notulen Software doet gewoon wat het moet doen. Plannen van een effectieve vergadering, het bijhouden van acties en beslissingen en het produceren van een notulen.

Belangrijk is juist om 'het nieuwe vergaderen' wat door deze software (en je contactpersoon) wordt gepromoot te omarmen. Dit betekent dat bij de agendapunten van de aankomende vergadering er al een korte notulen wordt geschreven. Dit zorgt ervoor dat er in feite geen notulist wordt aangewezen. De agendapunten kunnen korter worden behandeld en iedereen is actiever met de vergadering bezig.

Voor ons is het resultaat dat iedereen zich meer verantwoordelijk voelt voor de vergadering en dat de vergaderingen veel efficiënter zijn en korter duren.

• Alle informatie is op één plek te vinden, zo ook de bijlages.
• Het is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk.
• Actiepunten zijn gemakkelijk te achterhalen en toe te wijzen.
• Besluiten zijn gemakkelijk terug te vinden.
• Gasten krijgen gemakkelijk inzicht in de agenda via een uitnodiging. (Professioneel)
• Aparte Word-bestanden met agenda’s zijn niet meer nodig en ook de aparte actielijst is overbodig.
• Tijdsbesparing; één template is voldoende voor een betreffende vergadering.
• Voor de managers is het duidelijker om te zien wat ze nog moeten doen d.m.v. de actielijst die ze op hun dashboard -> later in To Do kunnen zien.

Kortom, erg tevreden!

De software is relatief makkelijk om aan te leren. Zowel via de community page en Youtube hebben ze video's om je aan te leren hoe gebruik te maken ervan. Verder zijn ze ook heel klantvriendelijk en heb ik via videosessies met de eigenaar ook op maat gemaakte uitleg en feedback ontvangen.

Wij van Relined Fiber Network zijn zeer tevreden over Notulen Software. Het werkt snel, makkelijk en is zeer overzichtelijk. Iedereen kan er mee werken. Bovendien, als je vragen hebt of zaken aan wilt laten passen kan je altijd bij de medewerkers van Notulen Software terecht.

De grootste winst zit hem in het verminderen van de netto vergadertijd. We werken de notulen grotendeels vooraf uit. Wijzen in de meeting acties toe en na afloop weet iedereen precies wat hij of zij moet doen, wanneer dat af moet en waarom ze dat moeten doen. Voorheen duurde ons overleg minstens 1.5u, tegenwoordig is dat altijd minder dan een uur en regelmatig ronden we het zelfs binnen een halfuurtje af.

super programma; heeft enorm geholpen bij het reduceren van onze vergadertijd.

Prima Pakket. Zie uit naar de volledige uitleg in het nieuwe jaar!

Een paar maanden ervaring met Notulen Software en ik kan nu al niet meer zonder. Geen word documenten meer nodig om een agenda op te stellen. Wat vooral handig is is het overzicht met actie- en beslispunten. Alle medewerkers kunnen er in werken en zelf ook eigen actiepunten toevoegen voor het deel waarvoor ze toegang hebben. Eigenlijk wijst alles voor zich maar indien je toch nog vragen hebt is de helpdesk van Notulen Software snel en laagdrempelig te bereiken!

We gebruiken de notulen software nu iets meer dan een maand intensief. Hoewel we eerst nog even moesten wennen aan het notuleren zelf heeft de app ons enorm geholpen met het structuren van vergaderingen en meetings. Met de handige templates kunnen we snel terugpakken op de eerdere meetings. zodat beslissingen en acties kunnen worden teruggekeken en geevalueerd. Wij gebruiken het voor alle meetings, zowel intern als extern en het heeft ons nu al geholpen bij het verder versimpelen van onze overlegstructuur.

Handig en praktisch systeem. Tijdens mijn afspraken en overleggen maak ik de notulen en noteer ik beslissingen en acties. Vijf minuten na het overleg heeft een ieder de notulen in zijn/haar mailbox.

Daarnaast is Dion zeer gedreven en enorm behulpzaam. Geen vraag is te gek, op welk tijdstip dan ook!

Wij werken nu met volle tevredenheid een aantal maanden met NotulenSoftware. Het is heel fijn om alles bij elkaar te hebben, iedereen heeft dezelfde informatie voor zich en niemand hoeft meer te zoeken naar documenten.

Daarnaast is het overzicht met acties heel fijn. Sommige acties staan langer dan gebruikelijk (en wenselijk) open en dan wist men vaak niet meer hoe die actie was ontstaan. Dat is nu heel eenvoudig terug te vinden door een link naar de betreffende notulen.
Ook het overzicht met beslissingen is fijn om mee te werken. Veel overzichtelijker en net als acties eenvoudig terug te vinden hoe het besluit tot stand gekomen is.

In het begin was het voor iedereen even wennen en niet helemaal duidelijk waar alles terug te vinden is, maar als je eenmaal gewend bent, wil je niet meer terug naar de oude werkwijze.

Binnen Asopos maken vele commissies al een tijd gebruik van Notulen Software. Documenten zijn hierdoor voor alle commissieleden overzichtelijk en goed bereikbaar, juist ook als je bij meerdere commissies betrokken bent. Het werkt erg prettig om alles rondom de vergadering online bij elkaar te hebben staan. Je hoeft alleen maar in te loggen bij Notulen Software om direct toegang te hebben tot de agenda, notulen, actiepunten en bijlagen. Het is ook fijn om van te voren al agendapunten in de notulen uit te kunnen werken.
Zowel het voorbereiden van vergaderingen als het vergaderen zelf verloopt met Notulen Software soepel. Het gebruik van Notulen Software heeft ons hierdoor al veel tijd en moeite bespaard!

Heel goed programma wat me echt ontlast
Alleen de koppeling met je eigen outlook account loopt nog niet

Een meedenkende club, die bereid is te luisteren naar feedback van de gebruiker!

Heel fijne tool... écht Nederlands product en lekker direct en eenvoudig in communicatie!

Ik kwam pas in aanraking met Notulen Software door een tip. Voorheen hielden we als commissie de notulen en agenda bij in Word. De meesten keken echter niet naar de agenda in Onedrive en de afgesproken taken. Nu kunnen we makkelijk de agenda erbij houden in de Software. Aan het einde van de vergadering worden de afgesproken taken gelijk gestuurd naar de deelnemers.
Echt een aanrader voor iedereen die overzicht wil hebben van vergaderingen en beslissingen!

Ongeveer een jaar geleden was ik penningmeester bij een studievereniging en hield ik nog altijd notulen, agenda en taken bij via Word. Echter ben ik sinds september 2020 in aanraking gekomen met Notulensoftware tijdens een nieuw bestuursjaar. Ik merkte direct een duidelijk verschil in structuur tijdens vergaderingen, taken die moeilijker werden vergeten enzovoort. Het is voor mij nu een vaste tool om te gebruiken als ik werk in teams. Wat ik helaas nog mis is een app die ik kan downloaden op mijn mobiel, zodat ik mijn to-do list overal bij me heb. Daarnaast heb ik nu voor verschillende teams een notulensoftware account aangemaakt, waardoor ik telkens met een ander mailadres moet inloggen. Echter zou ik zo'n overzicht van teams zoals op Microsoft teams ook erg handig vinden. Als laatste tip zou ik het erg fijn vinden als notulensoftware gekoppeld zou kunnen worden aan de docs, zodat je vanuit één online platform bij alle benodigheden kan. Tot slot raad ik notulen software aan iedereen aan, die graag gestructureerd te werk gaat en het maximale uit zijn/haar tijd wilt halen.