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Voxiplan is an AI appointment scheduling platform for service businesses. One AI assistant answers your phone calls, website chat, SMS, and online bookings, checks real calendar availability, enforces your booking rules, and books appointments directly into your calendar. 24/7, in 66+ languages. Generic answering services take messages. Generic voice AI handles conversations. Generic scheduling tools show availability. Voxiplan handles the whole appointment workflow from first contact to confirmed booking: availability lookup, booking, rescheduling, cancellation, reminders, deposits, and call routing. Key capabilities: - AI phone assistant: answers instantly, offers real appointment times, books, reschedules, cancels, captures caller details, answers FAQs, transfers to your team when needed - Online booking page and widget: branded page, service selection, staff assignment, custom booking forms, payment collection - Chat and SMS assistant: same calendar, same scheduling logic, same knowledge base on every channel - Scheduling rules: service durations, buffers, minimum notice, cancellation windows, max bookings, time zones, double-booking prevention - Phone system: call forwarding, routing, IVR, ring groups, voicemail-to-email, toll-free and international numbers - Payments: Stripe deposits or full payment during booking to reduce no-shows - Reminders: SMS and email confirmations and reminders - Reporting: call recordings, transcripts, dashboards, contact history Built for medical and wellness practices, chiropractors, law firms, insurance agencies, property managers, real estate teams, agencies, and coaches. Privacy first: GDPR and CCPA aligned, encryption in transit and at rest, and no AI training on your customer data. Start your 14-day free trial. No credit card required.
Avenue Louise 209/7, 1050, Bruxelles, Belgique
3,8
2 avis
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We signed up because we needed an online booking tool but now we are using the AI phone scheduling as well. You have to spend a bit of time setting it up but it's so worth it. It cut down our time spent on the phone by half. The AI takes phone calls and schedules appointments, and their support is also very friendly and helped us set it up. All in all can recommend.
Highly recommend Voxiplan. The AI assistant is extremely reliable and makes our company look more professional to clients. The real-time sync with our calendars works great.
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